Actualiza reportes sin rehacer todo cada semana
Explicación
Un dashboard que solo funciona una vez no es un sistema, es una presentación. Para hacerlo sostenible, define una carpeta de entrada, nombres de archivo consistentes, pasos de limpieza repetibles y una persona responsable de revisar errores antes de publicar.
En Excel, usa tablas estructuradas y evita copiar totales manuales. En Power BI, documenta consultas y medidas. La IA puede generar una lista de controles para cada actualización y ayudarte a redactar documentación interna.
Práctica
Crea un flujo semanal: descargar datos, guardar archivo con fecha, actualizar tabla, revisar controles, refrescar Power BI, validar KPIs y publicar comentario ejecutivo. Prueba el flujo con un archivo nuevo.
Checklist operativo
- Fuente de datos identificada.
- Responsable de actualización definido.
- Carpeta y nomenclatura estándar.
- Controles de calidad antes de publicar.
- Registro de cambios importantes.
Ejercicio
Pide a la IA que convierta tu proceso en un procedimiento operativo de una página para que otra persona pueda ejecutarlo.