Reportes y Documentos de Negocio
Escribir reportes y documentos de negocio en ingles requiere una estructura clara, lenguaje preciso y la capacidad de sintetizar informacion compleja en formatos que los tomadores de decision puedan consumir rapidamente.
Tipos de Documentos de Negocio
| Documento | Proposito | Audiencia | Extension Tipica |
|---|---|---|---|
| Executive Summary | Resumen para decision rapida | C-suite, directivos | 1 pagina |
| Business Report | Analisis detallado con datos | Management, stakeholders | 5-15 paginas |
| Proposal | Propuesta de proyecto/servicio | Clientes, directivos | 3-10 paginas |
| Meeting Minutes | Registro de decisiones y acuerdos | Participantes de reunion | 1-2 paginas |
| Status Update | Progreso de proyecto | PM, equipo, stakeholders | 1 pagina |
| Case Study | Exito demostrable | Clientes potenciales | 2-4 paginas |
Estructura del Business Report
- Executive Summary: Los hallazgos y recomendaciones clave en 1 parrafo
- Introduction: Contexto, objetivo del reporte, metodologia
- Findings: Datos y analisis organizados por tema
- Discussion: Interpretacion de los hallazgos
- Recommendations: Acciones sugeridas basadas en los hallazgos
- Appendix: Datos adicionales, graficos, fuentes
La regla de la piramide invertida: empieza con la conclusion y las recomendaciones, luego da el detalle. Los ejecutivos leen las primeras 2 secciones y deciden si necesitan el detalle. Si entierras la conclusion al final, nunca la leeran.
Frases Utiles para Reportes
| Funcion | Frase | Uso |
|---|---|---|
| Introducir hallazgo | The data indicates that... | Presentar resultado de analisis |
| Comparar | Compared to Q2, revenue increased by 15% | Comparaciones temporales |
| Tendencia | There has been a steady decline in... | Describir tendencias |
| Recomendar | We recommend implementing... | Proponer acciones |
| Advertir | It should be noted that... | Señalar limitaciones o riesgos |
| Concluir | In conclusion, the findings suggest... | Cerrar el reporte |
| Siguiente paso | The next step would be to... | Definir acciones futuras |
Meeting Minutes (Actas de Reunion)
Meeting: Q3 Marketing Strategy Review
Date: March 15, 2025 | Time: 2:00 PM EST
Attendees: Sarah (Marketing), James (Sales), Maria (Product)
Absent: Tom (Finance — sent updates via email)
Key Decisions:
- Increase social media budget by 20% for Q3
- Launch influencer campaign in June targeting LATAM market
Action Items:
- Sarah — Prepare revised budget proposal by March 20
- James — Share lead gen data from Q2 campaigns by March 18
- Maria — Identify 10 potential influencers by March 22
Next Meeting: March 22, 2025 at 2:00 PM EST
Conectores y Transiciones Formales
- Adicion: Furthermore, In addition, Moreover, Additionally
- Contraste: However, Nevertheless, On the other hand, Despite
- Causa/efecto: Therefore, Consequently, As a result, Due to
- Ejemplo: For instance, Such as, Namely, In particular
- Conclusion: In conclusion, To summarize, Overall, In summary
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