Funciones de Texto y Fecha para Limpieza de Datos

Al finalizar esta lección serás capaz de:

• Manipular texto con funciones de extracción, transformación y combinación
• Trabajar con fechas y horas usando funciones de cálculo temporal
• Limpiar datos importados que vienen con formato inconsistente
• Automatizar la transformación de datos crudos en información estructurada

El 60% del tiempo que un analista pasa en Excel no es analizando datos, sino limpiándolos. Los datos del mundo real vienen desordenados:

• Nombres en MAYÚSCULAS o con espacios extras
• Fechas en formatos diferentes (01/03/2025, 2025-03-01, "3 de marzo")
• Códigos concatenados que necesitás separar ("ARG-BUE-001" → País, Ciudad, ID)
• Números guardados como texto (que no suman)

Las funciones de texto y fecha son tus herramientas de limpieza.

Extracción de Texto

Ejemplo: Separar Nombre y Apellido

Dato: "María García" en A2

Nombre (todo antes del espacio):

=IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(" ",A2)-1)

Encuentra la posición del espacio (6), toma 5 caracteres desde la izquierda → "María"

Apellido (todo después del espacio):

=EXTRAE(A2,ENCONTRAR(" ",A2)+1,100)

Empieza en posición 7 (después del espacio), toma hasta 100 caracteres → "García"

Ejemplo: Separar Código Compuesto

Dato: "ARG-BUE-001" — necesitás País, Ciudad e ID por separado.

País (antes del primer guión):

=IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR("-",A2)-1)

Resultado: "ARG"

Ciudad (entre el primer y segundo guión):

=EXTRAE(A2,ENCONTRAR("-",A2)+1,ENCONTRAR("-",A2,ENCONTRAR("-",A2)+1)-ENCONTRAR("-",A2)-1)

Resultado: "BUE"

El segundo ENCONTRAR busca el segundo guión empezando después del primero.

ID (después del último guión):

=DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR("~",SUSTITUIR(A2,"-","~",LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,"-","")))))

Resultado: "001"

Este truco encuentra el ÚLTIMO guión reemplazando todas las ocurrencias con ~ excepto la última.

Transformación de Texto

Ejemplo: Limpieza de Base de Clientes Importada

Datos importados con problemas:

Fórmula de limpieza completa:

=NOMPROPIO(ESPACIOS(A2))

Esta combinación:

1. ESPACIOS() elimina espacios al inicio, final, y reduce múltiples espacios internos a uno
2. NOMPROPIO() capitaliza la primera letra de cada palabra

Resultado para todos: "Juan Pérez", "María García", "Roberto López"

CONCAT y UNIRCADENAS (Excel 365)

UNIRCADENAS (TEXTJOIN) es la evolución de CONCATENAR:

# Unir nombres separados por coma
=UNIRCADENAS(", ",VERDADERO,A2:A10)

• Primer argumento: separador (", ")
• Segundo: ignorar vacíos (VERDADERO)
• Tercero: rango a unir

Resultado: "Juan, María, Roberto, Ana, ..."

Funciones Básicas de Fecha

Cálculos con Fechas

SIFECHA: La Función Oculta Más Útil

SIFECHA (DATEDIF) no aparece en autocompletar, pero es increíblemente útil:

=SIFECHA(fecha_inicio, fecha_fin, tipo)

Ejemplo: Antigüedad de empleado en formato legible

=SIFECHA(E2,HOY(),"Y")&" años, "&SIFECHA(E2,HOY(),"YM")&" meses"

Si E2 = 15/03/2020, resultado: "4 años, 11 meses"

Ejemplo: Edad de un cliente

=SIFECHA(FechaNacimiento,HOY(),"Y")

Devuelve la edad exacta en años.

Ejemplo Práctico: Reporte de Vencimientos

Para un sistema de cuentas por cobrar:

Fórmula de clasificación de mora:

=SI.CONJUNTO(
  HOY()-FechaVencimiento<=0,"Al día",
  HOY()-FechaVencimiento<=30,"1-30 días",
  HOY()-FechaVencimiento<=60,"31-60 días",
  HOY()-FechaVencimiento<=90,"61-90 días",
  VERDADERO,"Más de 90 días")

Convertir Texto a Número y Viceversa

La función TEXTO es poderosa para formatear:

=TEXTO(45000,"$#,##0.00")      → "$45,000.00"
=TEXTO(0.156,"0.0%")            → "15.6%"
=TEXTO(HOY(),"dddd dd \de mmmm \de yyyy")  → "viernes 21 de febrero de 2025"
=TEXTO(A2,"000000")             → "000105" (rellenar con ceros)

Números Guardados como Texto

Problema clásico: importás datos y los números aparecen alineados a la izquierda con un triángulo verde. Son texto disfrazado de número.

Soluciones:

1. Multiplicar por 1: =A2*1 o =A2+0
2. VALOR: =VALOR(A2)
3. Pegado especial: Escribí 1 en una celda, copiala, seleccioná los "números texto", Pegado especial > Multiplicar
4. Texto en columnas: Seleccioná la columna > Datos > Texto en columnas > Finalizar (sin cambiar nada)

1. ENCONTRAR falla con #VALOR!: El texto buscado no existe en la cadena. Envolvé con SI.ERROR: =SI.ERROR(ENCONTRAR("@",A2),0)

2. Fechas que son números de serie: Excel almacena fechas como números (1 = 01/01/1900). Si ves 45343 en vez de una fecha, formateá la celda como Fecha.

3. SIFECHA con fecha inicio > fecha fin: Da error. Siempre verificá que inicio < fin.

4. TEXTO que no respeta el formato regional: Los formatos de TEXTO usan el separador del sistema. En LATAM usamos dd/mm/aaaa, en USA mm/dd/yyyy.

5. Concatenar fecha con texto: ="Fecha: "&A2 muestra el número de serie, no la fecha. Usá ="Fecha: "&TEXTO(A2,"dd/mm/yyyy").

• IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE + ENCONTRAR permiten separar datos concatenados
• ESPACIOS + NOMPROPIO es la combinación de limpieza más usada
• SIFECHA calcula antigüedad y edad de forma precisa
• DIAS.LAB calcula plazos en días laborables (esencial para proyectos y cobranzas)
• TEXTO convierte cualquier valor a formato legible personalizado
• Siempre verificá si los números están guardados como texto antes de hacer cálculos

1. ¿Qué función elimina espacios extras al inicio, final y duplicados internos?

   • a) LIMPIAR
   • b) ESPACIOS ✓
   • c) SUSTITUIR
   • d) RECORTAR

2. ¿Qué devuelve SIFECHA("01/01/2020","21/02/2025","Y")?

   • a) 5 ✓
   • b) 4
   • c) 1877
   • d) Error

3. ¿Cómo convertís "hola mundo" a "Hola Mundo"?

   • a) MAYUSC()
   • b) NOMPROPIO() ✓
   • c) TEXTO()
   • d) SUSTITUIR()

4. ¿Cómo concatenás una fecha con texto sin que aparezca el número de serie?

   • a) =A1&B1
   • b) =CONCATENAR(A1,B1)
   • c) ="Texto: "&TEXTO(A1,"dd/mm/yyyy") ✓
   • d) =UNIR(A1,B1)

Desafío: Limpieza de Base de Datos Importada

Recibiste un archivo CSV con 500 registros de clientes con estos problemas:

Creá fórmulas para limpiar cada columna. El resultado debe ser una tabla limpia y estructurada lista para análisis.

Recurso en Video

📹 Funciones de Texto en Excel — Curso Completo — Excel y Más

Tutorial exhaustivo de funciones de texto con casos reales de limpieza de datos empresariales.