SUMAR.SI.CONJUNTO y Funciones de Agregación Condicional

Al finalizar esta lección serás capaz de:

• Utilizar SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar datos según criterios múltiples
• Dominar CONTAR.SI, PROMEDIO.SI y sus versiones CONJUNTO
• Construir reportes dinámicos sin tablas dinámicas usando funciones de agregación
• Combinar criterios con comodines, fechas y operadores para análisis flexible

La función SUMA calcula el total de un rango completo. Pero en el mundo real, necesitás totales filtrados: "¿Cuánto vendimos en la región Norte?" o "¿Cuál es el gasto total del departamento de Marketing en enero?"

Acá entran las funciones de agregación condicional.

SUMAR.SI: Una Condición

=SUMAR.SI(rango_criterio, criterio, rango_suma)

Ejemplo: Suma de ventas de la región Norte:

=SUMAR.SI(Ventas[Región],"Norte",Ventas[Total])

• Ventas[Región]: Columna donde evaluar el criterio
• "Norte": El criterio (busca coincidencia exacta)
• Ventas[Total]: Columna de donde sumar los valores

SUMAR.SI.CONJUNTO: Múltiples Condiciones

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2, ...)

Nota importante: A diferencia de SUMAR.SI, en SUMAR.SI.CONJUNTO el rango_suma va PRIMERO.

Ejemplo: Ventas de la región Norte en el mes de Enero:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas[Total],
  Ventas[Región],"Norte",
  Ventas[Fecha],">="&FECHA(2025,1,1),
  Ventas[Fecha],"<"&FECHA(2025,2,1))

Esta fórmula suma el total de ventas donde:

• La región es "Norte" Y
• La fecha es ≥ 1 de enero de 2025 Y
• La fecha es < 1 de febrero de 2025

Criterios con Operadores

Los criterios pueden usar operadores de comparación:

Ejemplo Completo: Reporte Mensual por Departamento

Creá un reporte que muestre las ventas por departamento y mes:

# Ventas de Marketing en Marzo 2025
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas[Total],
  Ventas[Departamento],"Marketing",
  Ventas[Fecha],">="&FECHA(2025,3,1),
  Ventas[Fecha],"<"&FECHA(2025,4,1))

Para hacer esto dinámico con selectores:

# paramDepartamento y paramMes son nombres de rango vinculados a celdas de selector
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas[Total],
  Ventas[Departamento],paramDepartamento,
  Ventas[Fecha],">="&FECHA(AñoActual,paramMes,1),
  Ventas[Fecha],"<"&FECHA(AñoActual,paramMes+1,1))

Ahora al cambiar el departamento o mes en las celdas de selector, el reporte se actualiza automáticamente.

CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuentan la cantidad de celdas que cumplen criterios:

=CONTAR.SI(rango, criterio)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2, ...)

Ejemplos prácticos:

# Cantidad de pedidos de la región Norte
=CONTAR.SI(Ventas[Región],"Norte")

# Cantidad de pedidos entregados en Marzo
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Ventas[Estado],"Entregado",
  Ventas[Fecha],">="&FECHA(2025,3,1),
  Ventas[Fecha],"<"&FECHA(2025,4,1))

# Cantidad de productos con stock bajo (< 10 unidades)
=CONTAR.SI(Productos[Stock],"<10")

# Cantidad de valores únicos en una columna
=SUMAPRODUCTO(1/CONTAR.SI(A2:A100,A2:A100))

PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Calculan el promedio de valores que cumplen criterios:

=PROMEDIO.SI(rango_criterio, criterio, rango_promedio)
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterio1, criterio1, ...)

Ejemplos:

# Ticket promedio en región Sur
=PROMEDIO.SI(Ventas[Región],"Sur",Ventas[Total])

# Salario promedio de empleados del departamento IT con más de 2 años
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Empleados[Salario],
  Empleados[Departamento],"IT",
  Empleados[Antigüedad],">2")

MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO (Excel 2019/365)

Encuentran el máximo/mínimo con condiciones:

# Venta máxima en región Norte
=MAX.SI.CONJUNTO(Ventas[Total],Ventas[Región],"Norte")

# Gasto mínimo del departamento de Marketing
=MIN.SI.CONJUNTO(Gastos[Monto],Gastos[Departamento],"Marketing")

Tabla Resumen de la Familia

Comodines en Criterios

Los comodines permiten búsquedas parciales:

# Ventas de todos los productos que empiezan con "ARR" (arroz, arrollado, etc.)
=SUMAR.SI(Ventas[Producto],"ARR*",Ventas[Total])

# Contar clientes cuyo nombre contiene "López"
=CONTAR.SI(Clientes[Nombre],"*López*")

Criterios con Fechas

Las fechas en criterios necesitan concatenación con operadores:

# Ventas del último trimestre
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas[Total],
  Ventas[Fecha],">="&FECHA(2025,10,1),
  Ventas[Fecha],"<="&FECHA(2025,12,31))

# Ventas de los últimos 30 días
=SUMAR.SI(Ventas[Fecha],">="&HOY()-30,Ventas[Total])

# Ventas del mes y año seleccionados
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas[Total],
  Ventas[Fecha],">="&FECHA(paramAño,paramMes,1),
  Ventas[Fecha],"<"&FIN.MES(FECHA(paramAño,paramMes,1),0)+1)

FIN.MES(fecha,0) devuelve el último día del mes de esa fecha. Sumándole 1 obtenés el primer día del mes siguiente.

Construir un Reporte Dinámico Completo

Con selectores en celdas (nombres de rango paramRegión, paramMes, paramAño):

Este patrón te permite construir dashboards interactivos sin tablas dinámicas ni macros.

1. Orden de argumentos invertido: En SUMAR.SI el rango_suma va al FINAL. En SUMAR.SI.CONJUNTO va al INICIO. Es la fuente de error #1.

2. Criterios numéricos como texto: ">100" funciona, pero >100 (sin comillas) da error. Los operadores en criterios SIEMPRE van entre comillas.

3. Fechas en criterios sin concatenar: =SUMAR.SI(rango,">01/01/2025",suma) no funciona confiablemente. Usá ">="&FECHA(2025,1,1).

4. Rangos de diferente tamaño: Todos los rangos en SUMAR.SI.CONJUNTO deben tener el MISMO número de filas. Si uno tiene 100 filas y otro 99, da error.

5. Criterios con celda vacía: SUMAR.SI(rango,"",suma) suma donde hay celdas vacías. SUMAR.SI(rango,"<>",suma) suma donde NO hay celdas vacías.

• SUMAR.SI.CONJUNTO es la función más poderosa para reportes empresariales sin tablas dinámicas
• El orden de argumentos difiere entre SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO (cuidado)
• Los comodines (*, ?) permiten búsquedas flexibles de texto
• Las fechas en criterios se concatenan con & y FECHA()
• Combiná con nombres de rango vinculados a celdas de selector para dashboards interactivos

1. ¿Dónde va el rango_suma en SUMAR.SI.CONJUNTO?

   • a) Al final
   • b) En el medio
   • c) Al inicio ✓
   • d) No tiene rango_suma

2. ¿Qué comodín representa "cualquier cantidad de caracteres"?

   • a) ?
   • b) #
   • c) * ✓
   • d) %

3. ¿Cómo escribís un criterio para sumar valores mayores a 1000?

   • a) >1000
   • b) ">1000" ✓
   • c) MAYOR(1000)
   • d) (>1000)

4. ¿Qué función encontraría la venta mínima del departamento IT?

   • a) BUSCARV
   • b) MIN.SI.CONJUNTO ✓
   • c) SUMAR.SI
   • d) CONTAR.SI

Desafío: Reporte Trimestral de Performance Comercial

Con una tabla de 200+ ventas, construí un reporte que muestre:

1. Por Región (Norte, Sur, Este, Oeste):

   • Total vendido, Cantidad de operaciones, Ticket promedio
   • Venta máxima, Venta mínima
   • % del total general

2. Por Vendedor (Top 5 y Bottom 5):

   • Total vendido, Meta, % Cumplimiento
   • Bonificación según las reglas de la lección anterior

3. Por Mes (Enero a Diciembre):

   • Total vendido, Variación vs mes anterior (%)
   • Acumulado del año
   • Proyección anual (acumulado / meses transcurridos * 12)

4. Selectores dinámicos:

   • Trimestre (Q1, Q2, Q3, Q4) que filtra los datos del reporte
   • Región (o "Todas")

Usá exclusivamente funciones SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO y MAX/MIN.SI.CONJUNTO.

Recurso en Video

📹 SUMAR.SI.CONJUNTO Explicado con Ejemplos — Excel Fácil

Tutorial práctico que cubre desde criterios simples hasta combinaciones avanzadas con fechas y comodines.