Prioriza como un General
La Matriz de Eisenhower, desarrollada por el presidente Dwight D. Eisenhower, es una herramienta simple pero poderosa para priorizar tareas basandolas en su importancia y urgencia.
Los Cuatro Cuadrantes
Cuadrante 1: Urgente e Importante
Crisis, emergencias, plazos cercanos. Estas tareas requieren atencion inmediata pero deben ser minimas. Si tienes muchas tareas aqui, necesitas mejorar tu planificacion.
Cuadrante 2: No Urgente pero Importante
Planificacion, desarrollo personal, prevencion. Este es el cuadrante de la efectividad. Aqui es donde ocurren los grandes logros y el crecimiento. Dedica aqui el 60-70% de tu tiempo.
Cuadrante 3: Urgente pero No Importante
Interrupciones, algunas reuniones, llamadas urgentes. Estas tareas parecen importantes pero no contribuyen a tus metas. Aprende a delegar o eliminar.
Cuadrante 4: No Urgente y No Importante
Redes sociales excesivas, procrastinacion, actividades vazias. Estas son trampas que roban tu tiempo. Eliminalas.
Como Aplicarla
- Lista todas tus tareas pendientes
- Clasifica cada una en un cuadrante
- Enfocate primero en el Cuadrante 2
- Programa tiempo para el Cuadrante 1
- Delegaadrantes 3 y o elimina Cu4
El Problema con lo Urgente
La mayoria vive reacts al urgency, neglecting lo importante. El secreto de la alta productividad es invertir en lo importante antes de que se convierta en urgente.