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Agrupación de pedidos ficticios: Norte veinte, Sur cinco, total veinticinco
Aprender IA

Análisis de datos: una tabla con Excel, SQL, Python y gráficos

Ordená una muestra, verificá el total y compará cuatro formas de analizarla. Ejemplos pequeños de Excel, SQL, Python y visualización.

Por · Equipo de contenido y revisiónPublicado: 3 min de lectura

Un análisis empieza con una pregunta y una tabla que permita responderla. Antes de elegir una herramienta, verificá origen, significado de columnas y unidades. Usaremos una muestra ficticia: Norte registra 12 y 8 pedidos; Sur registra 5. El total debe ser 25, y no estamos midiendo ventas ni ganancias.

Datos de muestra: Norte veinte pedidos, Sur cinco y control total veinticinco

La misma entrada para cuatro herramientas

RegiónPedidos
Norte12
Norte8
Sur5

El conjunto es pequeño para que puedas revisar cada operación. En un caso real, documentá fecha, duplicados, faltantes y permisos de uso antes de calcular.

Excel: sumar y contrastar

Pegá regiones en A2:A4 y pedidos en B2:B4. =SUMA(B2:B4) devuelve 25 en Excel en español. =SUMAR.SI(A2:A4;"Norte";B2:B4) devuelve 20; separadores y nombres pueden cambiar con el idioma de la aplicación. Verificá que B sea numérica y que no agregaste una fila de totales dentro del rango.

Una tabla dinámica permite agrupar por región sin escribir cada fórmula. Comprobá Norte 20 y Sur 5 contra las filas originales. Si el total no coincide, revisá filtro, rango y tipo de dato antes de interpretar el gráfico.

SQL: agrupar una tabla

En una base de muestra con tabla pedidos(region, cantidad), la consulta puede ser:

SELECT region, SUM(cantidad) AS pedidos
FROM pedidos
GROUP BY region
ORDER BY region;

El resultado esperado es Norte 20 y Sur 5. Una segunda consulta SELECT SUM(cantidad) FROM pedidos; devuelve 25. Estas consultas no distinguen pedidos repetidos ni validan el origen de la tabla; esos controles se definen según el negocio. Practicá en una base local de muestra, sin modificar producción.

Python: mantener cálculo y comprobación juntos

filas = [("Norte", 12), ("Norte", 8), ("Sur", 5)]
totales = {}
for region, pedidos in filas:
    totales[region] = totales.get(region, 0) + pedidos
assert totales == {"Norte": 20, "Sur": 5}
assert sum(totales.values()) == 25
print(totales)

El ejemplo usa Python estándar. Para tablas más grandes, los tutoriales de pandas introducen selección, columnas y agrupación. Conservá la entrada y comprobaciones; un script que termina sin error todavía puede responder una pregunta equivocada.

Tableau y visualización: comunicar la comparación

En una herramienta de visualización, colocá Región como categoría y suma de Pedidos como medida. Usá barras con origen en cero, etiquetas 20 y 5 y un título que diga qué período o muestra representan. El ejemplo no requiere una licencia específica: verificá la oferta de la herramienta antes de contratarla.

No uses el gráfico para afirmar que una región “rinde más” sin conocer población, período o capacidad. Si publicás en un servicio público, no cargues datos privados. Un gráfico sencillo, con unidad y contexto, comunica más que una captura con muchos efectos.

Un recorrido de aprendizaje

Primero prepará y revisá la tabla; después repetí el cálculo en dos herramientas y explicá una diferencia que encontraste. Podés pedir a un asistente que explique una consulta, pero verificá la operación por separado. El curso gratuito ChatGPT para Principiantes, prompts y el catálogo ofrecen formas de practicar según tu nivel; no afirmamos que esta guía sea una certificación de analista.

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Fuentes

Referencias externas

  1. pandas: tutoriales de inicio— pandas

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