Recupera tu Bandeja de Entrada
El email puede consumir horas de tu dia si lo dejas. La clave es tratarlo como una herramienta de comunicacion, no como una lista de tareas.
Los 4 D del Email
- Delete: No lo necesitas? Borralo
- Delegate: Alguien mas puede handle it? Reenvialo
- Defer: Necesitas mas tiempo? Programa responderlo
- Do: Toma menos de 2 min? Responde ahora
Horario Fijo de Email
Noestes checando email constantemente. Elige 2-3 momentos al dia:
- 9:00 AM - Revision y respuestas rapidas
- 12:00 PM - Procesar bandeja de entrada
- 4:00 PM - Ultima revision del dia
Reglas y Filtros
Configura filtros automaticos para:
- Newsletters a carpetas especificas
- Emails de clientes a prioridad
- Notificaciones automaticas silenciadas
Plantillas de Respuesta
Crea respuestas guardadas para emails frequentes. Esto reduce tiempo y mantiene consistencia.
Como Escribir Emails Efectivos
- Usa un subject claro
- Se breve (3-5 lineas maximo)
- Una accion requerida por email
- Responde en 24 horas maximo
Unsubscribe Ruthlessly
Cada newsletter que no lees es ruido. Haz unsubscribe de todo lo que no te aporta valor.