PowerPoint y Slides que Complementan (no Aburren)

Hay una epidemia silenciosa en el mundo corporativo: la muerte por PowerPoint. Slides con 15 puntos de texto, gráficos que nadie puede leer, animaciones que no aportan nada y un orador que lee en voz alta lo que está en pantalla mientras la audiencia lo lee antes que él.

Esta lección te enseña a diseñar slides que apoyan tu mensaje en vez de competir con él.

El error más común es confundir el material de apoyo visual con la presentación en sí. Los slides son un complemento al orador — no son el orador.

Cuando los slides tienen todo el contenido, el presentador se vuelve prescindible. Y cuando el presentador es prescindible, la audiencia preferiría que le mandaran el PowerPoint por email.

La regla de oro: los slides deben ser incomprensibles sin el orador. Si alguien puede entender tu presentación leyendo tus slides sin escucharte, tienes demasiado texto en los slides.

Cada slide debe comunicar una sola idea. Si tienes dos ideas importantes, crea dos slides. Esto tiene múltiples beneficios:

• La audiencia sabe exactamente en qué punto están.
• Puedes controlar el ritmo de la presentación.
• El impacto visual de cada idea es mayor.
• Es más fácil navegar si necesitas volver a un punto.

Guy Kawasaki, evangelista de Apple y experto en pitch, propone:

• 10 slides máximo por presentación
• 20 minutos de duración máxima
• Fuente de 30 puntos como mínimo

La fuente grande fuerza a simplificar el contenido. Si no cabe en 30 puntos, es demasiado texto.

Usa texto en los slides solo para:

• Títulos y subtítulos
• Datos clave y estadísticas
• Citas textuales
• Términos técnicos que necesitan precisión
• Listas cortas (máximo 5 ítems, 6-7 palabras por ítem)

Evita:

• Párrafos completos
• Frases largas
• Transcripciones de lo que vas a decir
• Bullets anidados en múltiples niveles

Las imágenes procesan 60,000 veces más rápido que el texto. El cerebro humano está diseñado para procesar imágenes antes que palabras.

Una foto relevante, un ícono bien elegido o una ilustración simple puede comunicar en un segundo lo que un párrafo no logra en 30.

Fuentes de imágenes profesionales gratuitas: Unsplash, Pexels, Pixabay. Para íconos: Flaticon, The Noun Project.

Tips para usar imágenes:

• Usa fotos reales de personas cuando quieras generar conexión emocional.
• Prefiere imágenes de alta resolución (no pixeladas).
• Asegúrate de que la imagen refuerce el mensaje — no que sea decorativa.
• Usa una imagen que ocupe el slide completo cuando quieras impacto máximo.

Elige 2-3 colores para toda la presentación y respétalos. El exceso de colores genera caos visual.

Algunos principios básicos de psicología del color en contextos profesionales:

• Azul: Confianza, profesionalismo, calma. Muy usado en finanzas y tecnología.
• Verde: Crecimiento, naturaleza, éxito. Ideal para sostenibilidad o salud.
• Rojo: Urgencia, energía, alerta. Úsalo con moderación para énfasis.
• Gris/Negro: Sofisticación, autoridad, seriedad.

El contraste entre fondo y texto es crítico para la legibilidad. Fondo oscuro con texto claro o fondo claro con texto oscuro — nunca colores similares para ambos.

• Fuentes sin serifa (Arial, Helvetica, Open Sans, Montserrat) son más fáciles de leer en pantalla.
• Máximo 2 fuentes por presentación: una para títulos y una para cuerpo.
• Evita fuentes decorativas que sacrifican legibilidad.
• El tamaño mínimo para cuerpo de texto en slides: 24 puntos. Para títulos: 36-44.

Los gráficos son poderosos cuando muestran tendencias, comparaciones o proporciones. Son inútiles cuando:

• Son tan detallados que nadie puede leerlos a distancia.
• No tienen un título que explique qué está mirando la audiencia.
• Muestran más datos de los necesarios para tu punto.

Regla: si necesitas más de 5 segundos para entender un gráfico, simplifícalo o rediseñalo.

Las animaciones están sobreusadas. La regla: úsalas solo cuando agreguen significado, no decoración.

Animaciones útiles:

• Revelar ítems de una lista uno a la vez para controlar el foco de la audiencia.
• Mostrar un proceso paso a paso.
• Destacar un elemento específico de un gráfico.

Animaciones que dañan:

• Texto que entra girando o rebotando.
• Transiciones de slide con efectos elaborados.
• Elementos que se mueven sin propósito narrativo.

La slide de título establece el tono de toda la presentación:

• Título claro y provocador (no el tema genérico, sino el ángulo interesante)
• Tu nombre y cargo
• Fecha y contexto (si es relevante)
• Una imagen de impacto que anticipa el tema

Evita las slides de título con el logo corporativo enorme y un fondo azul corporativo genérico. No inspiran ni conectan.

Conclusión

El mejor PowerPoint es el que la audiencia recuerda porque reforzó un argumento memorable — no porque tuviera efectos bonitos ni porque estaba lleno de información.

Diseña tus slides como diseñarías carteles en una exposición: que cada uno comunique una idea con claridad, impacto y economía visual. Menos siempre es más.